회의록 작성 가이드와 예시

효율적인 정보 정리와 기록을 위한 실무 스킬

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1. 회의록, 왜 제대로 써야 할까?

회의는 팀의 의사결정과 실행 전략을 공유하는 중요한 과정입니다. 하지만 회의만 잘한다고 일이 풀리진 않죠. 회의 후 무엇을 정했고 누가 무엇을 해야 하는지 명확히 기록하는 것이 중요합니다.
그 역할을 하는 것이 바로 회의록입니다.
잘 작성된 회의록은 팀 내 커뮤니케이션 오류를 줄이고, 책임소재를 분명히 하며, 향후 회의와 실행계획의 연속성을 확보해 줍니다. 반대로 흐릿한 기록은 업무 혼선을 일으키는 주요 원인이 됩니다. 따라서 회의록은 단순한 기록이 아니라 팀 운영의 핵심 도구라 할 수 있습니다.

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2. 회의록의 구성요소와 작성 팁

효율적인 회의록은 정해진 형식과 흐름을 따라야 합니다. 아래는 회의록의 주요 구성요소입니다.

① 기본 정보: 회의 일시, 장소, 참석자, 주관 부서
② 안건 목록: 회의에서 다룰 주제 정리
③ 논의 내용 요약: 주제별 주요 발언, 결론 정리
④ 결정 사항 및 액션 아이템: 누가, 무엇을, 언제까지 할지 명확히 기재
⑤ 다음 회의 일정 및 비고

📌 작성 팁

• 중립적이고 간결한 표현 사용
• “○○는 동의함”, “○○는 이견을 제시함”과 같이 객관적으로
• 실시간 메모 후 회의 직후 24시간 이내 작성 완료
• 가능하면 참석자 공유용 PDF 또는 내부 문서 시스템에 업로드

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3. 실무 회의록 예시

📌 회의명: 마케팅 캠페인 기획 회의

📅 일시: 2025.04.20 14:00~15:30

🏢 장소: 5층 회의실

👥 참석자: 김지훈, 이수민, 박정은, 조민수

 

[안건 1] 5월 SNS 캠페인 방향성

- 박정은: 타깃 연령대를 20~30대로 좁혀야 한다는 의견

- 김지훈: 인플루언서 협업보다는 콘텐츠 광고에 집중할 필요

✅ 결정사항: 인스타그램 리스팅 광고 우선 진행

 

[안건 2] 콘텐츠 제작 일정

- 이수민: 4월 30일까지 영상 초안 제작 완료 예정

✅ 액션 아이템:

→ 박정은 – 인플루언서 섭외 리스트 (4/22까지)

→ 이수민 – 영상 스토리보드 작성 (4/25까지)

📝 다음 회의: 2025.04.27 (금) 14:00, 동일 장소

 

이런 형식은 누구나 빠르게 이해하고, 이후 업무에 바로 반영할 수 있는 구조입니다. 복잡한 회의라도 위와 같은 체계적인 형식으로 정리하면 협업이 훨씬 수월해집니다.

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4. 회의록 공유와 관리도 중요하다

회의록은 작성도 중요하지만, 적시에 공유하고 체계적으로 보관하는 것이 핵심입니다. 대부분의 기업에서는 이메일, 클라우드 문서, 사내 위키 등을 통해 회의록을 배포합니다. 이때 파일명에 날짜와 회의 주제를 명확히 표기하는 것이 좋습니다.
예) 2025_0420_마케팅기획회의록.pdf

또한, 주간·월간 회의록을 카테고리별로 아카이빙해두면, 업무 히스토리를 추적하거나 회의 결정을 검토할 때 큰 도움이 됩니다. 요즘은 Notion, Confluence, Google Docs 같은 협업 툴을 활용해 회의록을 실시간으로 공유하고 피드백을 받을 수 있어 더욱 효율적입니다.